Тайм-менеджмент и личная эффективность

Вводная часть

• Философия времени. Постановка целей и задач курса.
• Важность планирования. Планирование в условиях быстро меняющейся среды.
• Где искать резервы времени.

Личная и корпоративная эффективность

• Понятие личной и корпоративной эффективности.
• Структура работ (СР) как перечень «правильных вещей».
• Создание структуры и продуктивной персональной рабочей среды: на что опереться. Правила создания удобной и органичной СР.
• Иерархия СР. Система Франклина.
• «Ловушки эффективности»: стресс и принципы повышения стрессоустойчивости.

Постановка и каскадирование целей

• Ставим рабочие цели: какие принципы использовать, чем руководствоваться.
• Цели: определение и SMART-метод их постановки.
• Дерево целей в рамках отдела и организации.
• Определение Функциональных Зон Ответственности (ФЗО).
• Иерархия ФЗО в рамках отдела и организации.
• Определение перечня работ в рамках ФЗО: инструменты, правила и подходы.
• Использование прикладных инструментов планирования. Работа с Microsoft Outlook.

Методы календарного планирования

• Принципы календарного планирования.
• Ключевые правила планирования: связь СР и планов.
• Плановые периоды и их значение.
• Как «съесть» огромную задачу: метод «швейцарского сыра» и метод «салями»
• Философия планирования Л. Зайверта.
• Создание комплексного плана на день: метод «Альпы», принцип Парето.
• Обзор регулярно повторяющихся задач и мероприятий. Использование прикладных инструментов планирования. Работа с Microsoft Outlook.
• Расстановка приоритетов: матрица Кови-Эйзенхауэра и ABC-анализ.

Повседневное управление временем

• Как избавиться от «похитителей» времени.
• Выполнение мелких и неподдающихся структурированию дел.
• Делегирование полномочий как инструмент управления временем. Какие факторы необходимо учитывать при передаче задания подчиненным.